1. 행사 준비하기

행사 기획 시 유의점

타운홀은 실시간 현장 투표 시스템 이지만, 단순히 투표를 실시하는게 아니라 민주적인 의사결정을 진행하는 것에 목적을 둡니다. 사용자를 통제하거나 의사결정을 제한하는 것은 타운홀의 취지와 맞지 않으므로 유의해주세요.

[이렇게 행사를 기획하면 더 재미있어요]

• 실시간으로 투표를 진행하다가, 투표 종료를 30초 남겨두고 스크린을 끕니다.

• 마지막으로 의견을 수정할 수 있다고 독려한 뒤, 카운트다운을 합니다.

• 카운트다운이 끝나면 투표를 종료하고 스크린을 켜서 최종 결과를 확인합니다.

행사 전 준비물

아래 목록들을 미리 준비합니다.

• 스크린용 노트북 1대

  • 크롬 브라우저 설치(필수)

• 관리자용 노트북 1대 (스마트폰도 가능)

  • URL 리스트업 파일 (빠띠에서 제공)

    • 참여자 링크

    • 대시보드 링크

    • 운영자 링크

• 참사용자 등록 안내 피피티 파일 (빠띠에서 제공)

행사 준비 타임 테이블

• 행사 7일 전

  • [e-mail] 에 행사 기획안을 송부합니다.

  • 빠띠 팀과 협의하며 타운홀 시연 시나리오를 작성합니다.

  • 빠띠에서 안내한 운영자 사이트에 회원 가입합니다.

  • 행사 당일 사용할 스크린용 노트북에서 테스트하여 잘 되는 지 확인합니다.

• 행사 당일, 행사 시작 전

  • 행사 진행자 및 담당자와 멘트나 진행방식을 조율합니다.

  • 모의 테스트를 진행합니다.

  • 테스트가 원활히 진행되면, 테스트한 데이터를 삭제합니다.

  • 타운홀 사용법 피피티를 다운 받아 스크린에 띄워둡니다.

• 행사 진행 중

  • 참여자 등록 현황을 살펴봅니다.

  • 투표를 '투표 준비중'에서 '투표 시작'으로 변경합니다.

• 투표 종료

  • '투표 종료'를 눌러 투표를 종료합니다.